Hvordan lage en handlingsplan

Et arrangement betyr et møte som er planlagt og avholdt med deltagelse av en gruppe mennesker: en ferie, et forretningsmøte, en sportskonkurranse, en barnematinee, en reklamekampanje osv. Siden arrangementet ofte blir deltatt av en stor antall deltakere, er det ekstremt viktig å ivareta sikkerheten til alle de inviterte, så vel som at de var komfortable, ingen kjedet seg, det var ingen klager på menyen, kunstnerens ytelse, utformingen av møterom osv. For å unngå ubehagelige overraskelser, må du forberede deg nøye.

Forberedelse av begivenhet begynner med planlegging. Det er bedre å bekymre seg for hvordan du skal lage en arrangementplan på forhånd. Jo mer tid som er igjen til den betydningsfulle datoen, jo flere muligheter til å tenke over, veie, unngå feil og negativ tilbakemelding fra deltakerne. Planene er utarbeidet i samsvar med detaljene i arrangementet, men det er generelle anbefalinger for planlegging.

Hva er planlagt i planen

Mål først. Det holdes ikke et eneste arrangement akkurat slik. Selskapets ledere ønsker å oppnå visse resultater: dannelsen av en bedriftskultur, markedsføring av varer på markedet, utvidelse av virksomhetssteder, samling av ansatte, feiring av dagens helt (offisiell anerkjennelse av hans fortjeneste til selskapet) osv. Det viktigste er at målet skal være spesifikt, klart formulert og oppnåelig ... Sammen med målet bestemmes også arrangementstypen (buffébord, piknik, ferie i badelandet osv. .).

Neste planleggingstrinn er budsjett. Uansett hvor hardt arrangøren prøver, vil det ikke være mulig å realisere alle kreative ideer hvis budsjettet ikke tillater det. Derfor må du bestemme deg for økonomi før du bestemmer deg for hvordan du skal lage en arrangementplan.

Følgende stillinger tas i betraktning:

  • antall gjester og kjønn (nødvendig for å lage en meny, velge drikke);
  • arena for arrangementet;
  • dekorasjon og teknisk utstyr;
  • transport (hvis arrangementet er utenfor stedet);
  • foto- og videofilming;
  • invitasjon fra programlederen, artister;
  • premier og gaver; <
  • mediedekning av arrangementet (om nødvendig).

Spørreskjema

Etter å ha avklart spørsmålene ovenfor, kan du begynne å lage spørreskjema for de inviterte. Dette vil gjøre det lettere å imøtekomme gjestenes ønsker. Basert på resultatene av undersøkelsen, kan det hende du må gjøre justeringer i planen og estimere. Vi tilbyr en omtrentlig liste med spørsmål:

  • Planlegger du å delta på arrangementet?
  • Hva er grunnen til det hvis du ikke planlegger å delta på arrangementet?
  • Hvordan hørte du om arrangementet?
  • Hvordan var påmeldingen til deltakelse i arrangementet (veldig enkelt, enkelt, uten problemer, med mindre vanskeligheter, det var vanskeligheter)?
  • Har du noen ønsker om menyen?
  • Hvem betaler for deltakelsen din i arrangementet?
  • Hvilke emner, spørsmål til diskusjon er du interessert i?
  • Har du noen spørsmål om arrangementet, hva?
  • Har du noen spørsmål til programlederen, hva?
  • Hvordan vil du motta informasjon om arrangementet (adresse, e-post, telefon)?
  • Annet.

Alle som tenker på å starte sin egen virksomhet, bør ta hensyn til en så lovende retning som å organisere høytider. En slik virksomhet vil ikke kreve imponerende investeringer og vil tillate deg å få en god inntekt med minimal risiko.

Partyorganisasjonstjenester i store byer er spesielt populære. Her foretrekker ikke bare enkeltpersoner, men også store selskaper å kontakte slike byråer. Det antas at bare de menneskene som har kreative evner kan oppnå suksess på dette området. Imidlertid kan enhver person få en god inntekt i dette området. Det viktigste er å ha organisasjonsevner, arbeidsvilje og danne et kreativt team av fagpersoner.

Fordeler med en forretningside

En håpefull gründer som har bestemt seg for å opprette et byrå som arbeider med organisering og avholdelse av høytider, er det først og fremst nødvendig å analysere alle de positive og negative aspektene ved dette prosjektet. Dette vil gjøre det mulig å vurdere utviklingsmulighetene og risikoen ved denne virksomheten.

Hva er fordelene med å organisere arrangementer? Blant dem:

  • Stor etterspørsel. I dag ønsker flere og flere mennesker at feiringen og høytiden deres skal være fargerik, levende og minneverdig. Å oppnå ønsket resultat er bare mulig med bruk av passende innredning og utstyr. I dette tilfellet kan du ikke klare deg uten arbeidet til profesjonelle designere og presentatører.
  • Vanlige kunder. Ethvert festbyrå trenger kreativitet og kvalitet. Slike egenskaper vil gjøre det mulig for en gründer å skape en god base for faste kunder.
  • Godt utbytte. Et byrå for å organisere ferier, ha et profesjonelt personale og en velbygd markedsføringsstrategi, er i stand til raskt å hente inn investeringen og oppnå høy lønnsomhet.
  • Små vedlegg. En person med minimale besparelser er i stand til å komme inn på markedet for å tilby slike tjenester.
  • Ingen grunn til å opprettholde et stort antall ansatte. Ved å åpne et byrå for organisering av arrangementer, kan du utvikle samarbeid med forskjellige grupper ved å betale en fast prosentandel av arrangementets budsjett eller jobbe med artister ved å bruke akkordlønn.

Ulemper med en forretningside

Prosjektet som tilbyr tjenester for å arrangere fester har noen ulemper. Den viktigste er høy konkurranse på grunn av stor etterspørsel. Det er grunnen til at en gründer må skille seg ut fra konkurrentene ved å definere målgruppen korrekt, rekruttere kreative og profesjonelle mennesker, og kontinuerlig overvåke motetrender innen sitt valgte felt.

Opprett en forretningsplan

Hvilke skritt må du ta for å bygge virksomheten din riktig? For at det tenkte prosjektet skal gi god fortjeneste i lang tid, må du lage en forretningsplan for feriebyrået. Vurder hovedpoengene i dette dokumentet, som er viktig for å organisere din egen virksomhet.

Før eller senere står enhver leder overfor å skrive en handlingsplan. Handlingsplanen kan bli bedt om å skrive den nærmeste lederen eller grunnleggerne av selskapet. Og selv om du har en klar handlingsplan i hodet, er det ikke så lett som det virker ved første øyekast, å overføre det til papir og gjøre det forståelig for alle. I tillegg må handlingsplanen ofte ikke bare skrives, men også forsvares før ledelsen.

Hva er en handlingsplan

En handlingsplan er et dokument der målene er definert, spesifikke tiltak, frister for gjennomføring av dem er beskrevet, og ansvarlige personer for gjennomføring av tiltak som er nødvendige for å oppnå ønsket resultat blir identifisert.

En handlingsplan kan skrives for en bestemt hendelse, eller for en bestemt periode for en divisjon eller et selskap. Generelt er hendelsene periodiske og engangs. For hendelser som må utføres kontinuerlig (periodisk), er det vanlig å foreskrive forretningsprosesser og forskrifter. Men et ungt selskap har som regel ikke dem, og derfor starter alt med handlingsplaner.

For engangshendelser er planen veldig viktig fordi det er ekstremt vanskelig å oppnå godt koordinert arbeid av et stort antall mennesker hvis alle ikke har klare skriftlige instruksjoner. Og for at de skal vises, utarbeides det en handlingsplan.

Hva er handlingsplanen for

Å skrive en handlingsplan tar mye tid. Og ofte har ansatte et spørsmål om hensiktsmessigheten av å bruke tid på å skrive en handlingsplan. Men det er viktig å forstå at enhver prosess som ansatte utfører må planlegges til minste detalj, dette er nødvendig for å oppnå riktig utførelse av den, uavhengig av hvem som utfører denne aktiviteten.

Først og fremst er det nødvendig med en handlingsplan for å beregne kostnadene for å fullføre en oppgave. Nybegynnere starter overfor det faktum at en tilsynelatende strålende plan, på papir, ikke ser verdt ut eller ikke er oppnåelig. Når du begynner å lage en handlingsplan, vil du møte det faktum at du må beregne og digitalisere alle indikatorene for arrangementet ditt. Derfor er et av de viktigste målene med å lage en handlingsplan å spare og forsiktig bruk av ressurser. Effektiviteten til hver hendelse blir tross alt vurdert ut fra ressursene som er brukt og resultatet oppnådd.

Oppnåelse av komplekse mål oppnås gjennom implementering av et stort utvalg av aktiviteter. I mangel av en forhåndsskrevet handlingsplan, må du bruke tid på å planlegge hvert nytt arrangement. Selv om det ville være mulig å umiddelbart utføre følgende aktivitet.

Hvordan skrive en handlingsplan

Enhver plan består av de samme punktene. For å unngå forvirring er det bedre å demontere hvert begrep som brukes i handlingsplanen separat:

Konkurrentene er på vakt, og det er derfor det er viktig å hele tiden generere nye ideer, selv med hensyn til tradisjonelle arrangementer. En ny sitteplan og uvanlige sitteplasser kan spille inn i hendene dine. Her er noen ideer om hvordan du kan puste liv i forretningsbegivenheter.

Utvikle et designkonsept på forhånd og fremheve punktene som gjør det unikt

Din hovedoppgave er å gjøre det samme arrangementet på en ny måte hver gang. Få det til å se annerledes ut mens du beholder essensen. Dette er spesielt viktig når du prøver å finne en sponsor. Blant konkurrerende arrangementer vil han velge noen som kan se annerledes ut.

Velg et sted som passer ditt design

Bruk arkitekturen og interiørdetaljene i selve plassen til å markedsføre merkevaren din, i stedet for å rote den med irriterende tegn. Velg lokaler og steder som vil fortsette designkonseptet til arrangementet og sammen skape et unikt rom.

Spill på plassering av deltakere på nytt

Ikke alle forretningsarrangementer krever et konferanserom eller klasseromstemning. Gi deltakerne et valg hvor de skal sitte. Noen vil like å sitte ved bordet, noen vil foretrekke en lenestol. Komfort er det første du må ta hensyn til, spesielt hvis folk må sitte veldig lenge. Bland opp tradisjonelle og uvanlige sitteplasser.

Rundtabeller er gode for diskusjoner. Og for å gjøre deltakerne kjent med flere aspekter ved arrangementet, del opp rommet i flere "stadier" det vil være praktisk å bevege seg mellom.

Design må oppfylle gjestenes tekniske behov

Ofte må deltakere i forretningsarrangementer jobbe selv når arrangementet finner sted. De trenger å koble til en bærbar PC et sted, svare på en samtale og så videre. Derfor er det for eksempel viktig å utstyre hvert sted med en lader. I tillegg kan bruk av dingser under arrangementet spille i hendene på arrangørene selv. De kan arrangere en live chat, gi muligheten til å stille spørsmål til høyttalere gjennom digitale enheter.

Lag et teaterfølelse

Musikk er ofte en integrert del av arrangementet. Hun skaper den rette atmosfæren. Men for forretningsbegivenheter er ikke en DJ-messe den mest passende løsningen. Gjør DJ-forestillingen litt teatralsk. Plasser platespillerne på en full scene.

Hilsen, kjære lesere! Alexander Berezhnov med deg.

La meg minne deg på at denne håndboken består av 3 deler. Hvis du ikke har lest dem ennå, anbefaler jeg at du leser dem først: del 1, del 2.

I henhold til innholdet i forretningsplanen vil jeg gi et eksempel på å skrive en forretningsplan for åpning av en antikafé i Stavropol. Dette etablissementet fungerer allerede med suksess i byen vår og kalles "Reality" time-cafe. Selv var han besøkende til det mer enn en gang og holdt arrangementer der.

Så kjære venner, fra 2. del lærte vi hvordan delene av forretningsplanen skulle se ut og hvilke spørsmål informasjonen i dem skulle svare på. Nå, i henhold til punktene i forretningsplanen, vil vi åpne "antikafé".

Jeg må si med en gang at det ikke vil være en beskrivelse av produksjonsplanen her, siden antikafé ikke driver med produksjon, men gir underholdning og fritidstjenester.

Innledende del (sammendrag)

Beskrivelse av varer og tjenester

Fasilitetstjenester

Time-cafe "Reality" vil selge tiden brukt i etablissementet til en hastighet på 1. rubler per minutt. I bytte mot denne betalingen vil institusjonen gi sine besøkende:

1. Tilgang til bruk av utdannings- og underholdningsutstyr:

  • Bøker;
  • Brettspill;
  • X-box spillkonsoll;
  • Bærbar PC;
  • Projektor;
  • Karaoke-system.

2. Tilgang til deltakelse i trenings- og underholdningsarrangementer:

  • Musikkvelder;
  • Dansekvelder;
  • Psykologikurs;
  • Engelsk kurs; <
  • Talekurs.

Vi bruker informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at vi gir deg den beste opplevelsen på vår nettside. Ved å bruke nettstedet ditt, godtar du vår bruk av informasjonskapsler.
Tillat informasjonskapsler.